Objectifs

Prérequis

Modalités

• Découvrir un ou des logiciels de la suite office 365

• Se perfectionner sur les outils office

• Utiliser ou administrer la solution office 365

• Savoir lire et parler français

• Avoir une utilisation basique de l'outil informatique
  

• Modalités de parcours : La formation se déroule du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et 13h à 16h30, par demi-journées de 3,5 h, entièrement en présentiel. Possibilité d'un aménagement de poste pour les bénéficiaires d'une RQTH.

  Formations individualisées, accompagnement personnalisé des stagiaires et des personnes en situation de handicap en cours et après la formation (cv, entretien, suivi).

  Postes de travail individuels avec Ordinateur et session personnelle, productions écrites et numériques. Le stagiaire travaille à partir de supports fournis par l’organisme de formation.
  Action de formation en lien direct avec un poste de travail.
  Volumes pédagogiques standards de 49h et 56h (à définir lors d’un entretien individuel sur RDV).
  Pas de stage en entreprise

• Modalités d'accès : CV + entretien et test de positionnement avec le formateur pour Evaluation du contenu et de la durée en adéquation avec le projet professionnel.

• Délais d’accès à l’entrée en formation : 3 à 4 semaines après le dépôt de la demande de financement auprès du financeur, (Possibilité de mobiliser le Compte Personnel de Formation CPF).
  Entrée et sortie permanentes.

• Modalités d'accueil : Centre de formation à échelle humaine (8 stagiaires par salle max). Possibilité de se restaurer sur place.

• Modalités d'évaluation et certification : chaque séquence de formation sera validée par un exercice applicatif en autonomie.

  Une évaluation en fin de formation sera effectuée afin de valider l’acquisition des compétences.
  Attestation de formation, ou certification ICDL est délivrée après validation QCM sur le portail du Certificateur.

Office 365 une boite à outil complète

De l'initiation au perfectionnement, des séquences adaptées et modulables
en fonction de vos besoins projets professionnels

Formation continue
Formation éligible CPF
Certificat ICDL
ICDL Résultats : 56 %

WORD : 61%

EXCEL : 40.65%

POWERPOINT : 64.8%

WORD INITIATION
1. Introduction du traitement de texte :
· Présentation du logiciel, exploration de l’interface, présentation du ruban et des différents onglets
2. Mise en forme d’un courrier
. Créer et enregistrer une composition Word, mettre en forme du texte à partir des différents éléments du ruban
· Mise en page de document (orientation, tabulation, liste à puce)
· Entête et pied de page

WORD INTERMEDIAIRE
3. Insertion d’objets
· Insérer et modifier des tableaux
· Création de zone de texte
· Insérer des formes, des SmartArt, des graphiques
4. Publipostage
· Rédaction d’un courrier type
· Création d’une base de données
· Mettre en forme

WORD PERFECTIONNEMENT
5. Différents outils de contrôle
· Vérification de l’orthographe
· Recherche de synonyme, traduire du texte,
· Fonction recherche et remplacement
6. Mise en page avancée
· Utilisation des modèles
· Création de tables des matières, index
· Utilisation des styles
- Excel Initiation / Intermédiaire / Perfectionnement / Expert / Avancé / BVA
- Outlook / Powerpoint / Teams, et la Suite Outils Collaboratifs.

EXCEL : INITIATION
1. Introduction au tableur :
.Découverte de l'interface et du ruban Excel.
.Présentation des fonctionnalités de base.
2. Mise en forme d’un tableau :
.Créer et enregistrer un fichier Excel, saisir des données.
.Mise en page (alignement, police, bordures).
.Gestion des en-têtes et pieds de page.
.Création de formules simples (somme, moyenne, etc.).

EXCEL : INTERMÉDIAIRE
1. Gestion des objets :
.Ajout de formes, graphiques, et SmartArt.
4. Fonction avancée
.Fonctions logiques (si, somme.si, nb.si…)
5. Gestion des bases de données :
.Rédiger un tableau de données structuré.
.Tri et filtrage de données.
.Création de formules simples (somme, moyenne, etc.).

EXCEL : PERFECTIONNEMENT
1. Gestion avancée des Noms et protection du classeur
2. Fonctions élaborées
3. Gestion avancée des cellules.
4. Les bases de données

POWERPOINT
1. Introduction à PowerPoint 2021 / Microsoft 365
. Présentation des principales fonctionnalités de PowerPoint.
. Personnalisation de l'environnement : la règle, la grille, les repères, les différents modes d'affichage.
2. Création d'une nouvelle présentation
. Création d'une présentation, application et variation d'un thème.
.Insertion d'une diapositive, choix d'une disposition, utilisation des masques.
3. Saisie et modification de textes
. Insertion d'une zone de texte, saisie et modification.
4. Enrichissement des présentations
. Insertion et modification de formes, saisie de texte, attribution de couleurs, de styles, d'effets.
. Intégration d'images et de plans, application d'effets, alignement, groupement et dissociation.
5. Intégration de tableaux et d'objets externes
. Intégration de tableaux, application de styles, insertion/suppression de lignes et colonnes.
. Insertion de graphiques Excel.
6. Animation d'un PowerPoint
. Animation de textes, d'objets.
. Paramétrage des transitions.
7. Diffusion et partage des diaporamas
. Partage d'une présentation sur le Drive.
. Utilisation de la fonctionnalité de collaboration en temps réel.
. Optimisation des options d'impression.

Aller plus loin:

La réalisation de cette formation vous permettra d'accéder à d'autres formations fibre: ASCA, TP Comptable Assistant